Jakie są zadania agencji HR?

Na rynku istnieje coraz więcej tak zwanych agencji HR, czyli zewnętrznych agencji pośrednictwa zatrudnienia. Wiele czynników wpływa na rozwój rynku pracy, za czym z kolei idzie również rosnące zapotrzebowanie na prawidłowy przebieg procesu zatrudnienia. Korzystanie z usług agencji HR staje się coraz częstszą praktyką zarówno ze strony pracodawców, jak i osób poszukujących pracy. Firmy i pracodawcy mogą co prawda przeprowadzać proces rekrutacji we własnym zakresie, jednakże wygodnym rozwiązaniem okazuje się przekazanie tego zadania profesjonalnej i wyspecjalizowanej agencji HR. Dzięki temu pracodawcy mogą również uniknąć rozszerzania działów HR, kadr i płac.

Czym jest agencja pracy HR?

Agencje HR mogą aktywnie poszukiwać pracowników na serwisach specjalizujących się w kontaktach zawodowo-biznesowych bądź też prowadzić selekcję wśród zgłaszających się kandydatów. Usługi te agencje HR wykonują poprzez konkretne zadania, wśród których możemy wyróżnić trzy podstawowe. Przede wszystkim jest to poszukiwanie odpowiednich pracowników, po drugie – przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych oraz po trzecie – przekazanie pracowników podmiotom zatrudniającym.

Każde z tych zadań wymaga wdrożenia pewnych działań, począwszy od umieszczenia ogłoszeń i ofert pracy na portalach ogłoszeniowych oraz w serwisach społecznościowych. Agencje HR tworzą takie oferty na podstawie ustaleń dokonanych z pracodawcami oraz przekazanych przez nich oczekiwań. Informacje te są następnie przekazywane kandydatom w trakcie kompleksowego procesu rekrutacyjnego. Proces taki polega na weryfikacji kandydatów pod względem oczekiwanych predyspozycji oraz kwalifikacji. Sprawdzane są wówczas również wymagane umiejętności, najczęściej w formie znanej rozmowy rekrutacyjnej. Agencja pracy HR udziela jednocześnie kandydatom wszelkich szczegółowych informacji dotyczących formy zatrudnienia, wymiaru czasu pracy, zadań oraz obowiązków na danym stanowisku, jak również ogólnych informacji o aktualnej sytuacji na rynku i możliwych zmianach. Istotną rolą agencji pracy HR jest zadbanie o odpowiedni kontakt przyszłego pracownika z pracodawcą.

Zalety korzystania z usług agencji pracy HR

Główną korzyścią płynącą z korzystania z usług agencji HR zarówno dla pracodawcy, jak i dla kandydata, jest kompleksowość działań profesjonalnej agencji. Niejednokrotnie agencja HR przejmuje od pracodawcy cały proces zatrudniania pracowników, a więc zajmuje się także obsługą umów i wypowiedzeń, księgowością czy naliczaniem wynagrodzeń. Pracownicy agencji HR posiadają zatem szeroką wiedzę w zakresie czynności administracyjno-płacowych.

Kolejną korzyść dla kandydata stanowi różnorodność ofert pracy, jakie udostępniają agencje pracy HR. Najczęściej bowiem instytucje te współpracują z wieloma podmiotami zatrudniającymi, dzięki czemu osoba poszukująca pracy może zapoznać się z większą liczbą ogłoszeń. Kontaktując się z profesjonalną agencją pracy, skutecznie ułatwimy sobie proces poszukiwania zatrudnienia.